La gestione documentale all’interno di un’azienda offre la possibilità alle persone di avere un accesso indipendente alle informazioni che gli necessitano ovunque si trovino.
Con Infinity DMS tutto questo è semplicissimo. Puoi raccogliere, ordinare, conservare e gestire documenti e dati di natura diversa (mail, disegni, bozze) che circolano in azienda.
Ogni operatore può avere un accesso controllato a queste informazioni senza il bisogno di consultare altri operatori per cercare e mettergli a disposizione quanto gli occorre, con enorme risparmio di tempo e risorse.
Che cos’è il DMS Infinity?
Document Management System Infinity è la soluzione documentale di Zucchetti per la completa gestione dei documenti.
Il software è web based utilizzabile via internet con tutti i device e accessibile sempre ed ovunque. Pre-requisito per il corretto funzionamento della soluzione è lo I.A.F. (Infinity Application Framework, una scrivania virtuale dove tutti i membri coinvolti (dipendenti, agenti, clienti, fornitori, collaboratori) interagiscono e si scambiano dati per svolgere la propria attività.
I vantaggi DMS Infinity:
- Riduzione dei costi:
DMS Zucchetti evita perdite di tempo e ottimizzazione del lavoro, riducendo le inefficienze della struttura. Inoltre diminuiscono i costi di archiviazione e gestione dei documenti cartacei. - Valorizza i tuoi documenti:
Il sistema permette di valorizzare i documenti conservandoli e rendendoli inalterabili nel tempo. - Gestione, controllo e automazione dei processi aziendali:
Organizzare con logiche di workflow consente di ridurre i tempi di latenza delle informazioni, rendendole fruibili e condivise. In abbinamento allo strumento BPM (business process management) completa la possibilità di organizzare processi aziendali complessi. - Tracciabilità e reperibilità delle informazioni:
con la possibilità di catalogare e conservare più versioni dello stesso documento, per mezzo della funzionalità “revisione”
Integrazioni
Infinity DMS è integrato con i gestionali Zucchetti (ad Hoc Infinity, Ad Hoc Enterprise, Ad Hoc Revolution, G2, G1, gestionali della famiglia MAGO Microarea). E’ possibile l’integrazione con tutti i gestionali la cui base dati è su data base relazionali.
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